Financial Data Analysis in Agenturen mit ChatGPT
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Aufwendige Analysen und Interpretationen
Schneller als das Auge
Mit ChatGPTs „Advanced Data Analysis“ werden solche Auswertungen ebenso beschleunigt wie die Interpretation der Agenturdaten. Füttert man die KI mit den entsprechenden Datenreihen (als CSV-Dateien) und gibt den entsprechenden Prompt ein, wird eine tiefgreifende Analyse der Daten in Gang gesetzt, bei der historische Daten mit aktuellen Trends kombiniert, Unregelmäßigkeiten erkannt und Vorhersagen präzisiert werden können. Besonders faszinierend: Unplausible Datensätze, vermeintliche Eingabefehler, mangelnde Datenstringenz etc. werden vom System erkannt, gemeldet und dann sofort optimiert. Man mag zwar versuchen, der KI dabei im wahrsten Sinne bei der Arbeit zuzusehen, aber so schnell, wie die Analyse steht, kann man gar nicht gucken.
Prompt: Analyze all data and determine all major cost driver
Prompt: Analyze all costs and generate a year-over-year diagram
Prompt: Show me a diagram of non-billable hours by month
Prompt: Show me a heatmap of the data
Daten-Deep-Dive
Neben den Umsatzarten lassen sich auch einzelne Kostenblöcke dezidiert auswerten. ChatGPT hilft nicht nur dabei, ein optimales Verhältnis zwischen diesen Kosten zu identifizieren, sondern weist sogar auf Einsparpotenziale hin. Auch feine Benchmark-Analysen können abgefragt werden. So kann die Entwicklung der Mietkosten über die Jahre analysiert und im Vergleich zum Branchendurchschnitt in der betreffenden Stadt gesetzt werden (hier bedarf es allerdings teilweise noch der Hinzunahme entsprechender externer Daten).
Zudem können Daten aus verschiedenen Abteilungen aggregiert und ineffiziente Bereiche identifiziert werden. So lässt sich das Verhältnis der weiterberechenbaren Stunden zu den nicht weiterberechenbaren Zeiten aufzeigen, es lassen sich negative Trends rechtzeitig erkennen und sogar Heatmaps erstellen.
Data Analysis als Dialog
Ein entscheidender Unterschied zwischen ChatGPT und traditioneller, teurer Agentursoftware liegt aber in der Benutzerfreundlichkeit. Mit ChatGPT können Agenturmitarbeiter ihre Fragen direkt stellen, ohne sich zuerst in die komplexen Abfragemethoden der Software einarbeiten zu müssen. Dieser direkte, dialogorientierte Ansatz macht die fortschrittliche Datenanalyse zugänglicher und effizienter.
Die Möglichkeit, komplexe Finanzberichte auf diese Weise gänzlich zu automatisieren, spart wertvolle Zeit. Trotz allem bleibt auch ChatGPT nur ein Werkzeug, das die menschliche Intuition und Erfahrung ergänzt, aber nicht ersetzt. Ganz sicher aber ermöglicht es den Verantwortlichen, ihre Zeit und Ressourcen effizienter zu nutzen und sich auf strategischere oder kreativere Aufgaben zu konzentrieren.
Wie werden meine hochgeladenen Dateien behandelt?
Key-Take-aways
- ChatGPTs „Advanced Data Analysis“ bietet betriebswirtschaftlichen Verantwortlichen in Agenturen erhebliche Vorteile, insbesondere im Bereich Controlling und Reporting.
- ChatGPT beschleunigt die Auswertung und Interpretation von Agenturdaten und kann Unregelmäßigkeiten erkennen und optimieren.
- Neben detaillierten Auswertungen hilft ChatGPT auch bei der Identifizierung von Kostenblöcken sowie Einsparpotenzialen und ermöglicht Benchmark-Analysen.
- Ein wesentlicher Vorteil von ChatGPT gegenüber herkömmlicher Agentur-software ist die Benutzerfreundlichkeit und der direkte, dialogorientierte Ansatz.
- Obwohl es ein effizientes Werkzeug ist, ergänzt ChatGPT menschliche Intuition und Erfahrung und ermöglicht die Konzentration auf strategische und kreative Aufgaben.
FAQ
- Beschleunigung der Datenanalyse und Interpretation
- Identifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten Bereichen
- Erstellung detaillierter Berichte und Diagramme durch einfache Prompts
- Benutzerfreundlichkeit durch direkten, dialogorientierten Ansatz
- Zeitersparnis durch automatisierte Analyse und Berichterstellung
- Unterstützung bei strategischen und kreativen Aufgaben
