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Financial Data Analysis in Agenturen mit ChatGPT

Spricht man über die Nutzung von künstlicher Intelligenz in Agenturen, so denkt man zunächst einmal an KI-generierte Bilder, Filme, Texte oder sonstige Artefakte. Kein Wunder, denn die eindrucksvollen Kreationen, die mithilfe von DALL-E, Midjourney oder Stable Diffusion et al. generiert werden, lassen es an Prägnanz und visueller Wirksamkeit nicht fehlen. Dass KI aber auch den betriebswirtschaftlich Verantwortlichen einer Agentur Nutzen bringen kann, ist weniger bekannt. Mit der Betaversion von ChatGPT können blitzschnell ebenso erstaunliche Ergebnisse erzielt werden.

Table of Contents

Aufwendige Analysen und Interpretationen

Gross Income, Cost of Goods Sold, Staff Cost Ratio, Billable Hours vs. Non-billable Hours etc. – das sind die Key-Performance-Indikatoren, die eine Rolle in Werbeagenturen spielen. Sie unterliegen daher einer regelmäßigen Kontrolle. Den Datenbestand für derartige Reportings liefern die zumeist nicht ganz billigen agenturinternen Software-Lösungen. Je nachdem wie elaboriert diese sind, lassen sich dort alle möglichen Kennzahlen eingeben, ermitteln und darstellen. Die Interpretation der Daten obliegt dabei nach wie vor dem Management. Und so kann ein umfassendes Reporting, das einen längeren Zeitraum abdecken soll, durchaus zu einer aufwendigen Herausforderung werden.

Schneller als das Auge

Mit ChatGPTs „Advanced Data Analysis“ werden solche Auswertungen ebenso beschleunigt wie die Interpretation der Agenturdaten. Füttert man die KI mit den entsprechenden Datenreihen (als CSV-Dateien) und gibt den entsprechenden Prompt ein, wird eine tiefgreifende Analyse der Daten in Gang gesetzt, bei der historische Daten mit aktuellen Trends kombiniert, Unregelmäßigkeiten erkannt und Vorhersagen präzisiert werden können. Besonders faszinierend: Unplausible Datensätze, vermeintliche Eingabefehler, mangelnde Datenstringenz etc. werden vom System erkannt, gemeldet und dann sofort optimiert. Man mag zwar versuchen, der KI dabei im wahrsten Sinne bei der Arbeit zuzusehen, aber so schnell, wie die Analyse steht, kann man gar nicht gucken.

Prompt: Analyze all data and determine all major cost driver

Prompt: Analyze all costs and generate a year-over-year diagram

Prompt: Show me a diagram of non-billable hours by month

Prompt: Show me a heatmap of the data

Daten-Deep-Dive

Neben den Umsatzarten lassen sich auch einzelne Kostenblöcke dezidiert auswerten. ChatGPT hilft nicht nur dabei, ein optimales Verhältnis zwischen diesen Kosten zu identifizieren, sondern weist sogar auf Einsparpotenziale hin. Auch feine Benchmark-Analysen können abgefragt werden. So kann die Entwicklung der Mietkosten über die Jahre analysiert und im Vergleich zum Branchendurchschnitt in der betreffenden Stadt gesetzt werden (hier bedarf es allerdings teilweise noch der Hinzunahme entsprechender externer Daten).

Zudem können Daten aus verschiedenen Abteilungen aggregiert und ineffiziente Bereiche identifiziert werden. So lässt sich das Verhältnis der weiterberechenbaren Stunden zu den nicht weiterberechenbaren Zeiten aufzeigen, es lassen sich negative Trends rechtzeitig erkennen und sogar Heatmaps erstellen.

Data Analysis als Dialog

Ein entscheidender Unterschied zwischen ChatGPT und traditioneller, teurer Agentursoftware liegt aber in der Benutzerfreundlichkeit. Mit ChatGPT können Agenturmitarbeiter ihre Fragen direkt stellen, ohne sich zuerst in die komplexen Abfragemethoden der Software einarbeiten zu müssen. Dieser direkte, dialogorientierte Ansatz macht die fortschrittliche Datenanalyse zugänglicher und effizienter.

Die Möglichkeit, komplexe Finanzberichte auf diese Weise gänzlich zu automatisieren, spart wertvolle Zeit. Trotz allem bleibt auch ChatGPT nur ein Werkzeug, das die menschliche Intuition und Erfahrung ergänzt, aber nicht ersetzt. Ganz sicher aber ermöglicht es den Verantwortlichen, ihre Zeit und Ressourcen effizienter zu nutzen und sich auf strategischere oder kreativere Aufgaben zu konzentrieren.

Wie werden meine hochgeladenen Dateien behandelt?

Sobald Sie Dateien hochladen, werden diese nur für die Dauer Ihrer Sitzung in einem temporären Speicher bewahrt. Direkt, nachdem Ihr Austausch beendet ist, erfolgt eine automatische Löschung dieser Daten. OpenAI unterliegt strikten Datenschutzauflagen und nutzt fortschrittliche Sicherheitstechnologien, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen jederzeit geschützt sind.

Key-Take-aways

  • ChatGPTs „Advanced Data Analysis“ bietet betriebswirtschaftlichen Verantwortlichen in Agenturen erhebliche Vorteile, insbesondere im Bereich Controlling und Reporting.
  • ChatGPT beschleunigt die Auswertung und Interpretation von Agenturdaten und kann Unregelmäßigkeiten erkennen und optimieren.
  • Neben detaillierten Auswertungen hilft ChatGPT auch bei der Identifizierung von Kostenblöcken sowie Einsparpotenzialen und ermöglicht Benchmark-Analysen.
  • Ein wesentlicher Vorteil von ChatGPT gegenüber herkömmlicher Agentur-software ist die Benutzerfreundlichkeit und der direkte, dialogorientierte Ansatz.
  • Obwohl es ein effizientes Werkzeug ist, ergänzt ChatGPT menschliche Intuition und Erfahrung und ermöglicht die Konzentration auf strategische und kreative Aufgaben.

FAQ

Die „Advanced Data Analysis“ Funktion von ChatGPT ermöglicht eine schnelle und tiefgehende Analyse von Agenturdaten, indem es historische Daten mit aktuellen Trends kombiniert und Unregelmäßigkeiten erkennt.
  • Beschleunigung der Datenanalyse und Interpretation
  • Identifikation von Einsparpotenzialen und ineffizienten Bereichen
  • Erstellung detaillierter Berichte und Diagramme durch einfache Prompts
  • Benutzerfreundlichkeit durch direkten, dialogorientierten Ansatz
  • Zeitersparnis durch automatisierte Analyse und Berichterstellung
  • Unterstützung bei strategischen und kreativen Aufgaben
Hochgeladene Dateien werden nur temporär gespeichert und nach der Sitzung automatisch gelöscht, um Datenschutz zu gewährleisten.

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